Een filiaal openen in Turkije: stappenplan 2026
Gepubliceerd: · Bijgewerkt: · 10 min. leestijd
Een filiaal openen in Turkije: stappenplan 2026
Een buitenlands bedrijf dat de Turkse markt betreedt heeft drie structureel verschillende opties die voortdurend door elkaar worden gehaald: een filiaal (şube), een dochtervennootschap (meestal een bv-achtige vennootschap) en een vertegenwoordigingskantoor (irtibat bürosu). Slechts één daarvan laat u daadwerkelijk handelen zonder eigen rechtspersoonlijkheid — en elk brengt heel andere gevolgen mee voor aansprakelijkheid en belastingen van de moedermaatschappij.
Filiaal versus dochtervennootschap versus vertegenwoordigingskantoor
| Filiaal (şube) | Dochtervennootschap | Vertegenwoordigingskantoor (irtibat bürosu) | |
|---|---|---|---|
| Juridische status | Geen aparte rechtspersoon — de moedermaatschappij is rechtstreeks aansprakelijk | Aparte Turkse rechtspersoon, aansprakelijkheid doorgaans beperkt tot het eigen kapitaal | Geen aparte rechtspersoon, mag geen commerciële activiteiten uitoefenen |
| Mag het factureren/handelen in Turkije? | Ja | Ja | Nee — uitsluitend vertegenwoordiging en marktonderzoek |
| Benodigde goedkeuring | Inschrijving in het handelsregister | Inschrijving in het handelsregister | Vergunning van het Ministerie van Industrie en Technologie |
| Typisch gebruik | De moedermaatschappij wil directe controle en volledige handelsrechten zonder een nieuwe rechtspersoon | De investeerder wil aansprakelijkheid scheiden van de moedermaatschappij | Het bedrijf wil lokale aanwezigheid voor onderzoek en coördinatie voordat het gaat handelen |
Stap voor stap: een filiaal inschrijven
- Benoem een gemachtigde vertegenwoordiger die in Turkije woont — een filiaal moet iemand hebben die ter plaatse namens het filiaal mag handelen
- Bereid de oprichtingsdocumenten van de moedermaatschappij en het bestuursbesluit tot oprichting van het filiaal voor en laat deze notarieel bekrachtigen, met beëdigde vertalingen
- Schrijf het filiaal in bij het handelsregister van de provincie waar het actief zal zijn
- Vraag een fiscaal identificatienummer aan en registreer u bij het plaatselijke belastingkantoor
- Open een zakelijke bankrekening en rond de aanmelding bij de sociale zekerheid af voordat u personeel aanneemt
Aansprakelijkheid: het detail dat veel moedermaatschappijen missen
Omdat een filiaal geen eigen rechtspersoonlijkheid heeft, is de moedermaatschappij rechtstreeks en volledig aansprakelijk voor de verplichtingen van het filiaal in Turkije. Is het scheiden van aansprakelijkheid een prioriteit — bijvoorbeeld wanneer de Turkse activiteit een aanzienlijk commercieel risico kent — dan is een dochtervennootschap doorgaans het passendere vehikel, ook al vergt dat het oprichten van een nieuwe rechtspersoon.
Fiscale behandeling
Een Turks filiaal van een buitenlandse onderneming wordt over Turkse broninkomsten doorgaans op vergelijkbare wijze belast als een binnenlandse vennootschap, en repatriëring van winst naar de moedermaatschappij kan onderworpen zijn aan bronbelasting, afhankelijk van het toepasselijke verdrag ter voorkoming van dubbele belasting tussen Turkije en het land van de moedermaatschappij. Bevestig de actuele verdragspositie met een belastingadviseur voordat u uw structuur vastlegt, want verdragstarieven verschillen per land.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste verschil tussen een filiaal en een dochtervennootschap?
Een filiaal heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid — de buitenlandse moedermaatschappij is rechtstreeks aansprakelijk voor alles wat het filiaal doet. Een dochtervennootschap is een aparte Turkse rechtspersoon, waardoor de aansprakelijkheid daar doorgaans binnen blijft.
Mag een vertegenwoordigingskantoor contracten tekenen of klanten factureren in Turkije?
Nee. Een vertegenwoordigingskantoor (irtibat bürosu) is uitdrukkelijk beperkt tot vertegenwoordiging, marktonderzoek en coördinatie en mag in Turkije geen handel drijven of omzet genereren.
Heb ik een lokale vertegenwoordiger nodig om een filiaal te openen?
Ja — een filiaal moet een gemachtigde vertegenwoordiger hebben die in Turkije woont en bevoegd is om namens het filiaal te handelen bij de inschrijving en in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Hoe wordt een filiaal belast in vergelijking met een dochtervennootschap?
Een filiaal wordt over Turkse broninkomsten doorgaans op vergelijkbare wijze belast als een binnenlandse vennootschap, maar repatriëring van winst naar de moedermaatschappij kan bronbelasting oproepen, afhankelijk van het relevante belastingverdrag. Win actueel, landspecifiek fiscaal advies in voordat u een structuur kiest.
Welke structuur past bij mijn bedrijf?
Dat hangt af van hoeveel scheiding van aansprakelijkheid u wilt, of u meteen wilt handelen of eerst alleen de markt wilt verkennen, en van uw fiscale positie. Een vertegenwoordigingskantoor past bij vroeg marktonderzoek; een filiaal of dochtervennootschap past bij actieve handel, waarbij de keuze tussen beide vooral over aansprakelijkheidsrisico gaat.
Conclusie
Klaar om verder te gaan? Vraag een gratis adviesgesprek aan en ons team begeleidt u bij elke stap in Turkije.
is-kurmasube-ofis