Een bv oprichten in Turkije: complete gids 2026

Weet u al dat u een Limited Şirket wilt en hebt u alleen de snelle vorm van de procedure nodig, raadpleeg dan liever ons korte bv-overzicht. Deze gids is de volledige doorloop: elk document, elke stap, de geldende kapitaalregels en wat er na registratie gebeurt — voor oprichters die de oprichting echt willen plannen en niet alleen het concept willen begrijpen.

Stap 1: bepaal structuur en aandeelhouders

Een Limited Şirket heeft minstens één aandeelhouder nodig (natuurlijk persoon of rechtspersoon, Turks of buitenlands) en minstens één bestuurder (müdür), die dezelfde persoon mag zijn en geen Turkse nationaliteit of verblijfsstatus hoeft te hebben. Beslis vroeg hoeveel aandeelhouders er komen en met welke exacte belangen, want dit na de oprichting wijzigen vergt formele procedures voor aandelenoverdracht.

Stap 2: voldoe aan de kapitaalvereiste van 2026

Na de kapitaalhervorming die per 1 januari 2024 van kracht werd, bedraagt het minimumkapitaal voor een nieuwe Limited Şirket 50.000 Turkse lira. Herstart of herstructureert u een oudere vennootschap in plaats van een geheel nieuwe op te richten, houd er dan rekening mee dat bestaande bv's onder die drempel hun geplaatste kapitaal uiterlijk 31 december 2026 moeten verhogen, anders volgt ontbinding — die deadline geldt zowel bij een nieuwe oprichting als bij het opschonen van een oude structuur dit jaar.

Stap 3: verzamel het volledige documentenpakket

• Voor de vennootschap: de voorgestelde handelsnaam (op beschikbaarheid gecontroleerd via MERSİS) en een concept van de statuten (şirket sözleşmesi) met vermelding van activiteit, kapitaal en bestuursstructuur.
• Voor elke buitenlandse natuurlijke aandeelhouder: een notarieel gewaarmerkte en geapostilleerde kopie van het paspoort, een Turks fiscaal identificatienummer (bij elk belastingkantoor te verkrijgen met alleen het paspoort) en een Turks woon- of correspondentieadres.
• Voor elke buitenlandse rechtspersoon-aandeelhouder: een geapostilleerd bewijs van goede staat of activiteit uit het handelsregister van het thuisland, geapostilleerde en vertaalde statuten en een bestuursbesluit dat de Turkse investering machtigt.
• Bankdocumentatie: bewijs van kapitaalstorting bij een Turkse bank op naam van de vennootschap (afhankelijk van de gekozen structuur kan een deel binnen een bepaalde termijn na de oprichting worden voldaan in plaats van ineens — controleer de geldende regels bij uw accountant).

Stap 4: notariële bekrachtiging en indiening bij het register

De handtekeningen onder de statuten en de handtekeningverklaring van de bestuurder worden notarieel bekrachtigd; het volledige dossier gaat vervolgens naar het plaatselijke Ticaret Sicili Müdürlüğü (directoraat van het handelsregister), dat de aankondiging in de handelsregistercourant publiceert waarmee de oprichting is bevestigd — de juridische geboorteakte van uw vennootschap.

Stap 5: fiscale registratie en wettelijke boeken

Binnen enkele dagen na registratie voert de belastingdienst een fysieke controle van uw ingeschreven adres uit (yoklama), waarna u uw vergi levhası (belastingplaat) ontvangt. U moet ook de wettelijke boeken van de vennootschap openen (yevmiye defteri, defter-i kebir, envanter defteri), fysiek of via het elektronische e-defter-systeem, afhankelijk van omvang en sector.

Stap 6: verplichtingen na de oprichting

Meld u aan bij de sociale zekerheid (SGK) voordat u uw eerste werknemer aanneemt, benoem een gecertificeerde accountant (mali müşavir) — in de praktijk feitelijk verplicht voor de lopende boekhouding en belastingaangiften —, open zo nodig een aparte zakelijke bankrekening naast de kapitaalstortingsrekening, en ga na of er sectorspecifieke vergunningen gelden voor uw geplande activiteit (registratie voor import en export, e-commercevergunningen, gezondheids- of voedselvergunningen).

Realistische verwachtingen over kosten en doorlooptijd

Notariskosten, registratierechten van het handelsregister, inschrijving bij de kamer van koophandel en de opstartkosten van de accountant verschillen per provincie en per dienstverlener, en juridische en registratiekosten worden periodiek herzien; vraag daarom een actuele gespecificeerde offerte in plaats van af te gaan op oudere gepubliceerde bedragen. Met de complete documentatie in handen is de registratie zelf vaak binnen één tot twee weken rond, maar het verzamelen van geapostilleerde buitenlandse documenten duurt doorgaans langer en zou moeten beginnen vóór de periode waarin u in Turkije wilt zijn voor de notaris- en registratiestappen.

Onze teams voor advies bij handelsstartups en belastingadvies en -planning kunnen uw documentenchecklist voorbereiden, uw statuten beoordelen en de indiening bij het register coördineren, zodat u niet elke stap apart hoeft te regelen. Voor een gratis eerste consult kunt u contact met ons opnemen.

Kapitaaldrempels, tarieven en registratieprocedures zijn vastgelegd in het Turkse handels- en belastingrecht en worden periodiek herzien; controleer de geldende vereisten bij een bevoegde accountant of advocaat voordat u een budget opstelt of het dossier indient.